1,5 milliótól indul a céges karácsonyi buli
A havi 15 000 látogató ajánlatkéréseit összegző felmérés szerint idén korábban kezdődött a karácsonyi szezon: a legnépszerűbb decemberi időpontokra már szeptemberben is alig lehetett találni szabad, nagy befogadóképességű rendezvényhelyszínt Budapesten. A 200 fő feletti vállalatok bajban lehetnek, ha még nem foglalták le a céges karácsonyi események helyszíneit.
Budapesten 40 ezer forint/főtől indul a céges karácsonyi rendezvény szervezése, az 50 fő alatti rendezvények átlagosan 1,5 millió forintból hozhatók ki, amíg egy 60-80 fős évzáró party átlagosan 2,5-3 millió forintba kerül egy vállalatnak – derül ki legfrissebb felmérésünkből.
A HotelPremio Grouphoz tartozó rendezvényhelyszín-kereső oldalaink statisztikái alapján Budapesten átlagosan 50 000 forint/fős költséggel számolhat egy cég a karácsonyi buli szervezésekor, míg vidéken áltagosan 35-40 000 forint a tarifa. „Egy nagyobb szabású, exkluzív helyszínre szervezett céges rendezvény, ahol népszerű DJ gondoskodik a jó hangulatról, és sztárfellépő is színesíti a programot, ott egy 600 fős rendezvény költsége eléri a 60 millió forintot is” – emelte ki Tatár György, a HotelPremio Group vezetője.
Extra költség, ha „túl jól” sikerül a party
Előfordul, hogy a karácsonyi céges party „túl jól” sikerül és a korlátlan italfogyasztás következményeként balesetek is történnek. „Közel 20 éves céges rendezvényszervezői tapasztalatunk alapján elmondható, hogy az év végi bulik mindig a „legvadabbak”. Minden évben van 1-2 céges karácsonyi party, amin mentőt kell hívni valakihez és a rendezvények 10%-nál adódik valamilyen extra költség a helyszín felé rongálás, vagy károkozás eredményeként. Nem nagyon szoktunk már meglepődni, de volt olyan eseményünk is, ahol kétszer jött a mentő, mind kétszer ugyanazért az emberért, aki a két esemény között visszatért folytatni az ünneplést” – tette hozzá a Cegeshelyszinek.hu tulajdonosa. Ilyenkor az extra takarítás, rongálás, festés vagy akár az újrabútorozás költsége is elég gyakran megjelenik az évzáró party számláján.
November közepén indul már a karácsonyi party szezon
A cégek 15%-a már novemberben megtartja a karácsonyi bulit, akad olyan vállalat is, aki már november 15-én „lezárja az évet”, hogy utána a munkatársaknak ne kelljen már munkaidőn kívüli programon részt venniük. A Cegeshelyszinek.hu-hoz beérkező, több mint 400 karácsonyi rendezvény-lekérés alapján a céges karácsonyi bulik több, mint felét december 12. és 15. között rendezik meg, így erre az időszakra már most nagyon nehéz jó ár-érték arányú rendezvényhelyszínt találni. A legkurrensebb időpontok a decemberi csütörtöki és pénteki napok.
Bajban lesz az a cég, aki még nem foglalta le a karácsony buli helyszínét
Korábban indult a karácsonyi céges események tervezése az idén, az elmúlt években az augusztus 20-ai hétvégét követő első hétfői munkanapon dördült el a startpisztoly, most azonban hetekkel hamarabb. „Idén már augusztus első hetében megszaporodtak a céges évzáró eseményekre vonatkozó lekérések”– emelte ki Tatár György. a „A szervezést legkorábban elkezdő ügyfelünk még ennél is előbb, már márciusban lefoglalta a vállalati karácsonyi buli helyszínét”.
A 200 főnél nagyobb cégek bajban lehetnek, ha még nem foglalták le a céges karácsonyi buli helyszínét, mivel szeptember közepére a nagy létszám befogadására alkalmas, legjobb rendezvényhelyszínek a legnépszerűbb decemberi időpontokra szinte már mind elkeltek. 50-150 fős rendezvény esetén viszont még szeptember végi foglalással is ki lehet fogni jó ár-érték arányú helyszíneket.
Az események helyszíneül legszívesebben ötcsillagos szállodát vagy rendezvényhajót választanak, de egyre népszerűbbek az egyedi, különleges helyszínek is. A cégek 10%-a „csak” vacsorával készül karácsony alkalmából a dolgozóinak, de tízből kilenc cég a vacsora mellé a partihangulatról is gondoskodik. Legalább egy DJ-t és táncparkett kialakítását is kérik a rendezvényen, hogy a kollégáknak legyen lehetőségük önfeledten bulizni.
